ここ数年の間で、「MF（マネーフォーワード）」や「freee」や発展会計、Crew etc...
様々なクラウド会計が注目されています。
これまでは、パソコンにインストールした会計ソフトを起動し、請求書等をもとに作成した仕訳データを、ハードディスク上に保存して帳簿を作成する等が一般的でした。したがって、作業工程ごとに複数データが存在し、正解データを探すのに手間取る問題がありました。
クラウド会計では、従来パソコン上で行っていた会計処理をインターネットのクラウド上で処理・データ保管することによって、場所を選ばず、いつでもどこにいてもひとつの同じ情報にアクセスできる会計ソフトなのです。
■データもノウハウもクラウドに
経理の仕事が自動的にリアルタイムでシェアされるため、担当者が代わっても同じ処理を行うことが可能になります。経理の仕事が属人化してしまっていることに悩んでいた会社も、クラウド会計の導入によってこの悩みを解決することができます。
■クラウド会計ならデータも機能も常に最新
入力データは即時反映され、経営者・顧問税理士・会計担当者の間でいつでも最新の情報を共有できます。同時入力も容易にできるようになります。当然ソフトウェアのアップデート作業は不要です。さらに、週に２回の頻度で新機能追加とサービス改善がされています。ＰＣの数だけの、バージョンアップの手間は必要がなくなります。更にウィンドウズやマックかOS（オペレーテイングソフト）を選びません。
■他の会計ソフトともつながることができる
これまでの仕訳の出力データをそのまま会計ソフトに取り込むことができます。
そのためクラウド会計導入前の過年度会計データについても、同一のクラウド上で比較が可能となります。
■外部サービスとも連携して売り上げを管理することができる
外部サービスの「Airレジ」や「Square」と連携することで、売上の自動集計が可能になります。
クラウド会計と「Airレジ」と連動させることによって、日次の売上高データを自動的に集計することが可能になります。各店舗は、手間なく簡単に会計帳簿作成から決算書の作成まで会計業務全般を完結できるようになります。
「Square」は、シンプルなアプリとクレジットカードリーダーを用いた、個人商店でも導入しやすいクレジットカード決済システムです。クラウド会計ソフトとの連動によって、クレジットカード決済での売上高は自動的に集計することができます。
■そのまま取り込めるテンプレートも完備
Excelファイルで管理している現金出納帳と総勘定（補助）元帳をそのまま取り込むことが可能です。テンプレートはMFクラウド会計内からダウンロードすることができます。